Dicas e utilidades

Sua transportadora tem EDI?

Janeiro 07, 2020

Sua transportadora não tem o EDI? Cuidado! Você pode estar perdendo dinheiro.

Em uma pesquisa realizada pela CNT, 87,9% das transportadoras de mudança informaram que utilizam tecnologias digitais em atividades rotineiras do setor. As transportadoras que não acompanharam essa evolução ficaram para trás.

Afinal o que é EDI? Em português significa Intercâmbio Eletrônico de Dados, ou seja, é a troca de informações entre computadores ou sistemas. Através do EDI é possível transmitir qualquer tipo de arquivo eletrônico, como notas fiscais, conhecimento de transporte, manifesto de carga, documentos de texto, sem necessidade de digitação e substituindo e-mail telefone fax.

O layout é um manual que descreve como o arquivo EDI deve ser gerado por um sistema e como ele deve ser lido por outro. Na prática é um modelo padrão que o arquivo deve seguir. Existem diversos tipos de layout no ramo de transporte e logística os mais comuns são padrão proceda e o xml. 

Porque o EDI é importante para os seus clientes e para a sua transportadora também? 

A questão é que muitas indústrias e distribuidoras utilizam um software de gestão para gerenciar a logística e fazer a transferência de arquivos e EDI como nota fiscal, ocorrência de transporte e faturas. Para que esse processo funcione de forma eficiente é fundamental que a transportadora parceira também utiliza um software de gestão preparado para enviar e receber arquivos EDI. 

Por isso muitas organizações na hora de solicitar um orçamento de mudança com uma transportadora ou renovar o contrato prioriza as transportadoras familiarizados com o EDI. São diversos benefícios que EDI traz tanto para os seus clientes quanto para sua transportadora. 

A transportadora recebe muito mais rapidamente as notas fiscais que serão transportadas.  As informações enviadas eletronicamente pelos seus clientes embarcadores podem ser usadas para emissão de documentos fiscais de transporte como CT-e e MDF-e. Como não será necessário digitar nada manualmente, esse processo evita erros de digitação e perda de tempo.

O EDI evita erros de entrega e insatisfação por parte dos clientes. É possível compartilhar automaticamente de um sistema para o outro as ocorrências de transporte mantendo seu cliente sempre informado sobre a situação das entregas. 

Você reduz gastos com correios substituindo o envio das faturas em o papel pelo envio do arquivo de fatura digital. Se a sua transportadora ainda não utilizei fique atento. Com a evolução da logística 4.0 essa é uma tendência sem volta. Muito em breve este será um padrão utilizado por 100% das transportadoras assim como já aconteceu com diversas outras tecnologias que hoje são indispensáveis nas organizações.